人事データ分析・活用するためにシステム間のデータを連携しよう！メリット・方法・ツールなどをご紹介

「人事データをもっと活用したい」と考えているものの、分析するために必要なデータが社内に散在しておりアクセスも難しい。そのような状況に頭を悩ませている人事担当者様も多くいらっしゃるのではないでしょうか。本記事では、データ連携の基本的な知識から、人事データを一元管理するメリットや効率的なデータ連携方法、自社に適したツールを選定するポイントについて詳しくご紹介します。 また、「社内データの連携を検討している」「データ連携に興味がある」というご担当者様向けに、以下の資料で分かりやすくデータ連携の必要性や基礎をまとめていますので、併せてご一読ください。 人事データを分析・活用するためにデータを連携するメリット 企業が取り扱う人事データは、用途に合わせてクラウドサービスやデータベース、さまざまな形式のファイルなどで管理されています。社内のシステムやファイルに散在している人事データを連携すると、スムーズな分析・活用が可能となり、組織全体のパフォーマンス向上に直結します。 まずは、人事データを連携することの具体的なメリットをご紹介します。 データの整合性を担保できる システム間で人事データが一致しないと、情報に矛盾が生じてしまいます。 例えば、Aシステムでは従業員が退職しているにも関わらず、Bシステムではまだ在籍中と記録されているケースを考えてみましょう。在籍していない従業員に給与や健康保険などが誤って支払われてしまうかもしれません。財務上の損失だけでなく、法的な問題を引き起こす可能性もあります。 人事データを連携することで、このような整合性の問題を解消することが出来ます。 データを組み合わせて有効に活用できる 人事データをいくつも組み合わせることにより、より深い洞察が得られます。 例えば、従業員のパフォーマンスデータと研修履歴を組み合わせて分析することで、どの研修が効果的であったかの判断が可能です。高い効果を示した研修プログラムを重点的に実施することで、従業員全体のパフォーマンス向上につながるといった効果を期待することができます。 人事データの複合的な分析を行うことで、より戦略的かつ効果的な人材育成が期待出来るのです。 データを一元管理することができる 多くの企業では、データが社内システムやファイル（Excel・PDF）、クラウドサービスなど複数の場所に保存さ
情報元サイト：「アステリア株式会社」
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